Coordinateur / Coordinatrice du projet associatif (H/F)

CDD de 6 mois – Temps partiel 28h – Saint-Junien

Rémunération brute mensuelle de référence (0.8 TPE) : 1 750 € 

 

Qui sommes-nous et pourquoi nous recrutons ?

L’Association La Roulotte est une ludothèque ambulante créée en 2005. Depuis près de vingt ans, nous favorisons l’accès au jeu comme vecteur de lien social et d’inclusion.

Notre action s’inscrit dans les valeurs de l’économie sociale et solidaire, de l’éducation populaire et des pédagogies égalitaires.

À travers des animations itinérantes, des partenariats de territoire et un service de prêt de jeux, nous allons à la rencontre de publics variés : enfants, familles, personnes âgées, structures sociales, éducatives et médico-sociales.

Aujourd’hui, La Roulotte se développe et se structure. Pour accompagner cette évolution, tout en préservant le sens, les valeurs et l’esprit collectif du projet, nous créons un poste de coordinateur ou coordinatrice du projet associatif.. 

 

Cadre de travail et rôle

Vous rejoignez une association portée par une gouvernance collégiale, engagée et pleinement investie dans sa fonction employeur, où le travail s’inscrit dans un climat de confiance, de dialogue et de coopération. Les deux ludothécaires salariées disposent d’une large autonomie dans leurs actions de terrain, en lien étroit avec les publics et les partenaires.

Dans ce cadre, vous occupez un rôle de facilitation technique et d’appui aux fonctions support. Sans rôle de direction, de management hiérarchique ni de décision stratégique, vous intervenez sur l’organisation, les outils, les cadres de travail et la circulation de l’information afin de sécuriser et fluidifier le fonctionnement de l’association.

Votre action vise à créer les conditions permettant à l’équipe de terrain de se consacrer pleinement à l’accueil des publics, au jeu et à l’accompagnement des familles. Vous êtes force de proposition, dans une logique d’amélioration continue, en cohérence avec le projet associatif et sa gouvernance.

 

Vos missions principales

Vous travaillez en lien étroit avec les ludothécaires, les bénévoles et la gouvernance associative. Vos missions s’articulent autour de quatre axes :

Finances et financements

  • Suivre le budget de l’association et le rendre lisible (tableaux de bord, points de suivi)
  • Gérer la facturation et les relances
  • Repérer les appels à projets pertinents
  • Monter les dossiers de subvention, rédiger les bilans et assurer le suivi administratif des financements, en lien avec le pôle comptabilité bénévole

Ressources humaines – appui à la fonction employeur

  • Organiser et suivre les plannings et le temps de travail
  • Assurer l’administration du personnel
  • Appuyer la gestion du bénévolat, des formations, des stagiaires et des volontaires en service civique
  • Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires, en appui de la gouvernance

Organisation et outils

  • Mettre de l’ordre dans les outils partagés et la documentation
  • Faire évoluer les outils existants quand ils ne sont plus adaptés
  • Simplifier les processus pour qu’ils soient réellement utilisés par l’équipe

Appui à la gouvernance associative

  • Préparer les réunions, l’AG et en faciliter le suivi
  • Centraliser les éléments utiles à la prise de décision
  • Apporter un appui technique aux réflexions de la gouvernance

 

Conditions d’exercice

Lieu :  Saint-Junien, à l’Etoile Bleue, 6 rue Renan.

Déplacements : ponctuels pour des réunions partenaires

Convention collective : ECLAT  –  Catégorie D – Coef 305

Temps de travail : 28 heures hebdomadaires, horaires adaptables

Télétravail : partiel possible

Téléphone Professionnel : fourni

 

Profil recherché

Vous détenez un Bac +3 à +5 en gestion, administration, ressources humaines ou coordination de projets. De l’expérience dans le champ de l’économie sociale et solidaire est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et de gestion, avez des notions en droit du travail, et êtes à l’aise avec l’analyse d’appels à projets et la rédaction de dossiers de financement.

Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance à votre posture :

  • rigueur et sens de la confidentialité
  • autonomie et goût du travail collectif
  • sens de l’organisation et du service
  • adhésion aux valeurs de l’éducation populaire et des pédagogies égalitaires.

 

Pourquoi nous rejoindre

Vous intégrez un projet associatif solide, humain et ancré sur son territoire. Vous occupez une fonction clé, souvent discrète mais essentielle, qui contribue directement à la qualité du travail collectif, à l’accompagnement des publics et à la pérennité du projet.

 

Déroulement du Recrutement

  • candidature attendue avant le : 25 Juin
  • Prise de poste souhaitée : début septembre 2026

 

Candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Nous avons hâte de vous découvrir,  postulez ! Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à gouvernance@laroulotte.net